Môi trường và thiết bị làm việc ảnh hưởng trực tiếp đến tư thế và sức khỏe của nhân viên văn phòng. Việc chọn ghế có tựa lưng hỗ trợ, bàn đủ cao và màn hình ở vị trí vừa tầm mắt sẽ giúp giảm áp lực lên cột sống và cổ. Ngoài ra, chuột và bàn phím nên đặt gần cơ thể để tránh phải vươn tay quá mức, từ đó giảm nguy cơ đau vai và cổ tay.

Ánh sáng trong phòng làm việc cũng đóng vai trò quan trọng. Ánh sáng phù hợp giúp mắt không phải điều tiết quá nhiều, giảm mỏi mắt và đau đầu. Nếu cần, bạn có thể sử dụng đèn bàn điều chỉnh được cường độ sáng hoặc bố trí màn hình sao cho tránh phản chiếu từ cửa sổ. Khi kết hợp ánh sáng tốt và thiết bị hỗ trợ đúng cách, môi trường làm việc trở nên thân thiện và an toàn hơn.

Cuối cùng, giữ cho không gian gọn gàng và thông thoáng cũng giúp tinh thần thoải mái hơn. Một bàn làm việc ngăn nắp giúp tập trung tốt hơn và giảm căng thẳng không cần thiết. Khi có một môi trường làm việc được bố trí khoa học, bạn sẽ dễ dàng duy trì tư thế đúng, nghỉ giải lao hợp lý và bảo vệ sức khỏe lâu dài, đồng thời nâng cao năng suất làm việc.